Se abre la ficha
Datos, antecedentes y las visitas anteriores de esa persona, con lo que se le hizo en cada una.
Programa de gestión para clínicas de medicina estética
Una visita. Toda la información en el mismo sitio.
Ficha de la paciente, consentimiento firmado, fotos de antes y después, producto y lote utilizados, y la factura. Todo queda unido a la visita, sin saltar de un programa a otro.
1 hora, por videollamada. De martes a viernes, de 13:00 a 18:00.
Funciona sin conexión
Se instala en el móvil y en el ordenador
Sin instalar nada raro
Hoy
12 visitas
Pendientes
3 firmas
Facturado
4.180 €
LR
Laura R.10:30 · Ácido hialurónico labios
Firmado
MV
Marta V.11:15 · Retoque · 2.ª visita
En sala
NC
Nuria C.12:00 · Toxina botulínica
Falta firma
Pantalla de ejemplo con datos inventados.
El punto de partida
La información de una misma persona vive en cinco sitios distintos
Y cuando alguien pregunta qué producto se le puso en marzo, o pide su factura, hay que reconstruirlo de memoria. ClinicOS junta todo eso en una sola ficha.
La agenda en el móvil de recepción
Los consentimientos en papel, en un archivador
Las fotos en la galería de un teléfono
Los lotes apuntados en una libreta
Las facturas en otro programa distinto
Los cinco módulos
Cinco pantallas, una sola forma de trabajar
Toca cada módulo para ver qué hace.
El día de un vistazo
Al abrir el programa se ve lo que hay hoy: quién viene, quién está en sala y qué queda pendiente de firmar o de cobrar.
- Visitas del día en orden de hora
- Avisos de lo que falta: firma, foto, factura
- Resumen de lo facturado
Hoy
12 visitas
Semana
54 visitas
Facturado
4.180 €
!3 consentimientos sin firmarRevisar antes de cerrar el díaPendiente
€2 visitas sin facturaLaura R. · Nuria C.Cobrar
Una ficha por persona, con su historia entera
Datos de contacto, antecedentes, alergias declaradas, y debajo todas sus visitas ordenadas por fecha, con lo que se le hizo en cada una.
- Buscador por nombre o teléfono
- Antecedentes y avisos importantes siempre a la vista
- Historial completo sin abrir nada más
LRLaura R., 38 añosAlta: marzo 2024 · 6 visitasAl día
21 abr · Ácido hialurónico labiosLote AH-4471 · 1 mlFactura
12 mar · Toxina botulínicaLote TX-2290 · Fotos: 2Factura
02 feb · Primera consultaSin tratamientoConsulta
Se registra una visita cada vez que la persona pasa a camilla
También los retoques. La misma persona puede tener varias visitas en un día y cada una guarda lo suyo: producto, lote, observaciones y las dos fotos.
- Foto de antes justo antes de empezar y foto de después al terminar
- Comparador para verlas una al lado de la otra
- Consentimiento firmado en la propia visita
TratamientoÁcido hialurónico · labios1 ml
Producto y loteAH-4471 · caduca 09/2027Descontado
FotosAntes 10:32 · Después 11:052
ConsentimientoFirmado y sellado 10:28Firmado
El almacén se descuenta solo
Al elegir el producto en la visita, ClinicOS resta esa unidad del lote y deja anotado en qué persona se usó. Sin libretas paralelas.
- Existencias por producto y por lote
- Aviso cuando queda poco o cuando un lote está por caducar
- De cada lote se sabe en qué visitas se utilizó
Ácido hialurónico 1 mlLote AH-4471 · caduca 09/202714 uds
Toxina botulínica 100 ULote TX-2290 · caduca 11/20262 uds
Hilos tensoresLote HT-0088 · caduca 03/20289 uds
Anestésico tópicoLote AN-1102 · caduca 05/20276 uds
La factura sale de la propia visita
Se genera con lo que ya está registrado, se numera sola y queda guardada en la ficha de la persona. Cuando alguien pide una copia, está en dos toques.
- Numeración correlativa automática
- Factura enlazada a la visita que la origina
- Listado de lo cobrado por día, semana o mes
Abril
18.940 €
Facturas
86
Pendiente
2
F-2026-0184 · Laura R.21 abr · Ácido hialurónico340 €
F-2026-0183 · Marta V.21 abr · Retoque120 €
Sin emitir · Nuria C.21 abr · Toxina botulínicaPendiente
Cómo queda una visita, paso a paso
Del «buenos días» a la factura, sin salir de la misma pantalla
Este es el orden real en el que ocurren las cosas en la clínica.
Se firma el consentimiento
En la pantalla, con el dedo. Queda guardado con fecha y hora, unido a esta visita.
Foto de antes
Se hace en la camilla, justo antes de empezar. Se guarda sola en la visita.
Producto y lote
Se elige lo que se ha usado y el almacén se descuenta en ese momento. Se pueden añadir observaciones.
Foto de después
Nada más terminar. El comparador permite ver la evolución entre visitas.
Factura
Se emite desde la propia visita y queda en la ficha para cuando la pidan.
Tres cosas que marcan la diferencia
Pensado para el día a día de la sala, no para una oficina
Consentimientos con firma
Se firman en la pantalla y quedan sellados con fecha y hora dentro de la visita. Se acabó buscar papeles en el archivador.
Antes y después comparados
Las fotos de cada visita se ponen una junto a otra. La persona ve su propia evolución y eso vende el siguiente tratamiento.
Funciona sin conexión
Si el wifi de la sala falla, el programa sigue abierto y guardando. Se instala en el móvil, en la tableta y en el ordenador.
Cómo se empieza
Primero un piloto, con un alcance acordado
No se cambia toda la clínica de golpe. Se acuerda qué parte entra en el piloto y se pone en marcha ahí.
Alcance acordadoQué módulos y qué sala entranPaso 1
Puesta en marchaDatos, productos y usuariosPaso 2
Revisión con el equipoAjustes con uso realPaso 3
Se define el alcance
En la demostración se ve cómo trabajas hoy y se acuerda por dónde empieza el piloto: qué módulos, qué sala y en qué plazo.
Se pone en marcha
SimbiosysAPP se encarga de dejarlo funcionando: catálogo de tratamientos, productos y lotes, y las personas del equipo que van a entrar.
Se ajusta con uso real
Después de las primeras semanas se revisa con el equipo qué sobra, qué falta y qué se cambia antes de ampliar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de la demostración
¿Hay que instalar algo en los ordenadores de la clínica?
No hace falta instalar programas ni comprar equipos. ClinicOS se abre desde el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio del móvil, de la tableta o del ordenador, como una aplicación más.
¿Qué pasa si se cae internet en mitad de una visita?
El programa sigue funcionando y guardando lo que se registre. Cuando vuelve la conexión, todo queda actualizado.
¿Puedo pasar lo que ya tengo?
Sí. En la puesta en marcha se traen las personas, los tratamientos y los productos con los que ya trabajas. En la demostración se ve en qué formato los tienes y qué se puede traer.
¿Sirve si tengo más de un centro?
Sí. Cada centro trabaja con su agenda y su almacén, y la información de cada persona se mantiene unida a su ficha.
¿Un retoque cuenta como visita?
Sí. Se registra una visita cada vez que la persona pasa a camilla, así que un retoque queda como una visita más, con sus fotos y su producto.
¿Cuánto dura la demostración?
1 hora por videollamada, de martes a viernes entre las 13:00 y las 18:00. Se ve el programa funcionando con casos reales de clínica y se resuelven dudas.
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Cuéntanos cómo trabajas hoy y en la demostración te enseñamos cómo quedaría tu clínica dentro del programa.
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