Historia clínica, consentimientos y facturación en un solo sistema
ClinicOS reúne la agenda, la historia clínica, el consentimiento informado firmado en pantalla, el control de material por lote y la facturación. Se utiliza desde el móvil, la tablet o el ordenador, y mantiene el servicio operativo aunque el centro se quede sin conexión.
Información dispersa en cinco soportes distintos
En la mayoría de centros los datos de un mismo paciente se reparten entre el papel, el móvil y dos o tres programas. No es una cuestión de método: no existe un único lugar donde quepa toda la información.
El consentimiento informado se firma en papel, se digitaliza cuando hay tiempo y termina archivado en un armario.
Las fotografías de evolución permanecen en la galería del dispositivo, sin vínculo con la historia clínica.
El lote del producto se anota a mano y la factura se emite después, en una aplicación distinta.
Ante una consulta sobre un tratamiento aplicado hace ocho meses, reconstruir el historial obliga a revisar archivadores, galerías de fotografías y programas independientes.
De la cita a la factura en un mismo circuito
Selecciona cada fase para ver la pantalla correspondiente. Son capturas reales de la aplicación en funcionamiento, con datos de prueba.
La jornada, ordenada desde la agenda
Ocho módulos conectados entre sí
No son ocho herramientas independientes. Al registrar una visita, el material se descuenta del inventario, la historia clínica se actualiza y la factura queda lista para emitirse.
Panel
Actividad del día, avisos de material y facturación acumulada del mes.
Agenda
Citas por día, gabinete y profesional. La cita da paso directo al registro de la visita.
Historia clínica
Alta guiada en cuatro pasos: identificación, contacto, antecedentes y autorizaciones.
Consentimientos
Diez modelos por tratamiento, con versión, firma en pantalla y sello de integridad.
Visitas y fotografías
Producto, zona, lote y observaciones, con las imágenes de evolución en la propia visita.
Facturación
Series y numeración correlativa, descuentos, IVA y descarga del documento en PDF.
Analítica
Tratamientos más frecuentes, facturación por periodo y pacientes pendientes de revisión.
Cada perfil accede únicamente a su información
Cada usuario dispone de su propio correo y contraseña. El alcance de lo que puede consultar no depende de la pantalla, sino de la base de datos, de modo que no existe forma de eludirlo.
Profesional
Sin acceso a:
Del gabinete individual a la red de centros
Se trata del mismo sistema en los cuatro escenarios. Lo que varía es el número de sedes y los módulos activados. Selecciona el tamaño del centro para ver la configuración correspondiente.
Profesional independiente
- Sedes
- 1
- Usuarios
- 1
- Series de facturación
- 1
Protección de datos de salud
Sellado del consentimiento
Al firmar, el sistema calcula una huella del documento: una cadena de caracteres derivada del texto exacto, la versión, los tratamientos y ambas firmas. Cualquier modificación posterior altera esa huella y la aplicación lo advierte.
Aislamiento entre centros
La separación no se aplica en la interfaz, sino en la base de datos: cada consulta se filtra por el centro del usuario que la realiza. Un paciente no puede acceder a la historia de otro ni modificando la dirección del navegador.
Almacenamiento privado de imágenes y firmas
Las imágenes clínicas y las firmas no se alojan en carpetas públicas. Cada archivo se entrega mediante un enlace temporal generado únicamente para el usuario autorizado.
Alojamiento en la Unión Europea
La base de datos reside en región europea, como corresponde al tratamiento de datos de salud. La exportación completa está disponible en todo momento: la titularidad de los datos es del centro.
Alcance del sello y marco normativo
La firma en pantalla y el sello acreditan que el documento no ha sido modificado desde su firma, y quedan registrados con fecha y hora. No constituyen una firma electrónica cualificada ni sustituyen a un certificado reconocido. En materia de facturación, la normativa española de sistemas informáticos (Verifactu) entra en vigor en 2027; la adaptación está prevista y se acuerda con el centro antes de la implantación.
Puesta en marcha por fases, a partir de un piloto
El alcance se acuerda antes de comenzar. Si el piloto no cumple las expectativas, no hay ninguna migración que revertir.
Demostración
Una hora de recorrido por el circuito completo, con supuestos del propio centro.
Configuración
Datos fiscales, gabinetes, usuarios, catálogo de material y modelos de consentimiento.
Piloto
Un profesional, un gabinete y el circuito real durante varias semanas.
Despliegue
Extensión al resto del equipo, con el histórico cargado y acompañamiento inicial.
Preguntas frecuentes
¿Requiere instalación?+
¿Qué ocurre si el centro se queda sin conexión?+
¿Dónde se firma el consentimiento?+
¿Puede modificarse la configuración más adelante?+
¿A quién pertenecen los datos?+
¿Contempla la actividad formativa?+
Demostración del circuito completo
Durante la sesión se recorre una visita de principio a fin sobre supuestos del propio centro: cita, historia clínica, consentimiento firmado, material descontado y factura emitida. Cuatro minutos de preguntas y eliges día y hora.
Al solicitarla nos das tus datos de contacto para preparar la reunión. Puedes leer antes cómo los tratamos en la política de privacidad y pedirnos que los borremos cuando quieras.